Такой подход позволяет персоналу самостоятельно организовывать свое рабочее пространство и график. В свою очередь, руководство компаний может устанавливать определенные требования, такие как присутствие онлайн в определенное время или выполнение конкретного объема работы.
Преимущества «удаленки» для бизнеса
Экономия на аренде помещений, коммунальных услугах и транспортных расходах.
Повышение продуктивности благодаря отсутствию необходимости тратить время на дорогу до офиса и разговоры у кулера.
Снижение числа больничных и отгулов.
Чтобы успешно перевести команду на удаленную работу, важно следовать нескольким рекомендациям:
Технологические решения
Для эффективной работы нужно подобрать подходящие инструменты и программное обеспечение. Это могут быть приложения для совместной работы, видеоконференций и управления проектами. Если сотрудники используют устаревшие устройства, стоит рассмотреть вариант предоставления корпоративных ноутбуков с предустановленным необходимым ПО.
Коммуникация внутри команды
Создание эффективных каналов связи на всех уровнях — от руководителя к сотруднику, от сотрудника к руководителю и между коллегами — является критически важным. Рекомендуется создать официальные чаты для рабочих новостей и установить четкие правила общения. Регулярные видео-совещания помогут поддерживать командный дух и синхронизироваться по текущим проектам.
Управление проектами
Для управления проектами удобно использовать специализированные программы, такие как, например, Битрикс-24. Выбор подходящего инструмента зависит от конкретных потребностей вашей компании.
Информационная безопасность
Обеспечение безопасности данных — важный аспект удаленной работы. Необходимо установить антивирусы, использовать VPN-каналы для доступа к корпоративной сети и применять двухфакторную аутентификацию. Также рекомендуется регулярно мониторить сетевую активность и контролировать внутреннюю переписку и обмен файлами. Для этих целей можно использовать специализированное ПО или комплексные решения для защиты информации.
📞 Остались вопросы? Звоните – +7 (800) 600-65-86
ProfInfoService – поможем выбрать нужное вам ПО, установить его и сделать вашу жизнь проще!
