Почта
Microsoft 365 и Yandex 360 работают на разных почтовых протоколах, что влияет на работу почты в Outlook. Ниже — основные различия, к которым нужно быть готовыми.
1. Подключение к Outlook
- В Microsoft 365 вся информация, включая почту, календарь, контакты и задачи, синхронизировалась автоматически. В Яндекс 360 для почты будет использоваться другая система, которая синхронизирует только письма, но для синхронизации календарей и контактов будет настроено дополнительное расширение в Outlook.
- Для подключение почты на мобильный телефон рекомендуется использовать мобильное приложение Яндекс Почты. Настройка мобильного клиента полностью автоматическая, достаточно ввести логин и пароль.
2. Синхронизация календарей и контактов
- В Microsoft 365 календарь и контакты автоматически синхронизировались с Outlook.
- В Yandex 360 для этого потребуется дополнительная настройка — Yandex Connector для Outlook, она позволит синхронизировать контакты и календарь.
3. Работа с папками в Outlook
Из-за разницы в протоколах названия системных папок могут отличаться:
- В Microsoft 365 папка отправленных называлась Отправленные, в Yandex 360 она называется Sent, а Корзина— Trash, Черновики — Draft. К этому нужно привыкнуть.
4. Правила обработки писем
- В Microsoft 365 правила можно было задавать в Outlook, и они автоматически применялись на сервере.
- В Yandex 360 правила, созданные в Outlook, будут работать только на этом конкретном компьютере.
- Чтобы правила работали на всех устройствах, их необходимо настраивать в веб- интерфейсе Yandex 360.
5. Скорость получения писем
- В Microsoft 365 письма приходили мгновенно благодаря push-синхронизации.
- В Yandex 360 может обрабатывать входящую почту с небольшой задержкой (до нескольких минут), это особенности протокола почты.
6. Очистка кэша адресной книги
- При смене конфигурации в Outlook очищается кэшированная адресная книга. Это значит, что ранее введенные адреса в быстром наборе (autocomplete) будут удалены.
OneDrive (работа с файлами)
Основные различия между OneDrive и Яндекс Диском
Для тех, кто активно использовал OneDrive, произойдут некоторые изменения в работе с файлами и совместном редактировании документов. Если вы не пользовались OneDrive, для вас процесс работы с файлами останется без изменений. В этом разделе мы расскажем о ключевых различиях между сервисами и о том, к чему стоит быть готовым при переходе.
Изменения в интерфейсе между Microsoft 365 и Яндекс 360
- Файловый менеджер – OneDrive интегрирован в Проводник Windows, тогда как Яндекс Диск требует установки отдельного приложения для синхронизации файлов.
- Совместное редактирование – В Microsoft 365 пользователи могли работали в Word, Excel, PowerPoint с одновременным редактированием в приложениях. В Яндекс 360 редактирование совместных документов происходит в браузере, Если нет необходимости работать в совместном доступе, работа ведется в привычных приложениях Microsoft Office.
- Навигация и меню – Интерфейс Microsoft 365 в браузере привычен для пользователей Windows, тогда как Яндекс 360 имеет элементы, схожие с Google Диском. Основные функции доступны в левом меню, а документы открываются в отдельных вкладках браузера.
- Форматы файлов – Яндекс Документы поддерживают основные офисные форматы (DOCX, XLSX, PPTX), но сложные макросы, интеграции с сервисами Microsoft и некоторые функции могут не работать.
К чему быть готовым?
- Файлы и папки будут перенесены, но ссылки нужно создать заново – Если вы ранее использовали web-ссылки для общего доступа, их придется пересоздать в Яндекс Диске.
- Работа с документами в облаке изменится – Ранее OneDrive был максимально интегрирован с Windows, обеспечивая глубокую интеграцию облачных сервисов. Теперь для совместной работы с облачными документами используется Яндекс Документы через браузер. Если документ не требует коллективной работы, его можно редактировать локально с помощью привычных приложений Word и Excel. Обратите внимание, что Яндекс Документы могут иметь незначительные отличия от Microsoft 365, и, например, некоторые функции, такие как сложные макросы или интеграция с сервисами Microsoft, могут быть не работать.
- Оффлайн-доступ возможен, но с настройками – Чтобы работать с файлами без интернета, необходимо включить синхронизацию с локальным компьютером через клиент Яндекс Диска.
- Больше контроля над удалением и версиями файлов – В Яндекс Диске файлы можно восстанавливать до 90 дней, а версии документов сохраняются автоматически.
- Необходима установка нового клиента – Для удобной работы нам потребуется установить приложение Яндекс Диск на Ваши компьютеры, приложение OneDrive будет отключено.
Что может не перенестись при переходе на Яндекс 360 для бизнеса
Возможные особенности при миграции данных
Мы понимаем, как важно сохранить все ваши данные в процессе перехода на Яндекс 360 для бизнеса, и прилагаем все усилия для того, чтобы процесс прошел максимально гладко. Тем не менее, в процессе миграции могут возникнуть некоторые особенности, которые стоит учитывать.
- Синхронизация календарей. В редких случаях могут не перенестись некоторые старые или повторяющиеся события в календарях. Это связано с различиями в форматах данных и механизмах синхронизации между Microsoft 365 и Яндекс 360 для бизнеса. Мы стараемся минимизировать такие случаи, но вам стоит быть готовыми к тому, что некоторые старые записи или встречи могут не быть перенесены.
- Синхронизация почтовых ящиков. Если в вашей почте использовались специальные метки или маркировки писем, обратите внимание, что в процессе миграции эти маркировки могут не перенестись корректно. Это связано с различиями в протоколах и методах организации почтовых ящиков между системами.Также в процессе миграции возможны случаи, когда письма, особенно те, что были получены в период с 27 февраля по 9 марта 2025 года, могут быть помечены как непрочитанные. Это связано с тем, что письма могли быть уже мигрированы, но система еще не успела синхронизировать их статус (прочитано/ непрочитано). В таких случаях мы рекомендуем проверить и вручную обновить статус писем, если это необходимо.
Возможные причины, по которым некоторые данные могут не перенестись:
- Различия в форматах данных: В некоторых случаях система может не поддерживать специфичные форматы данных или функции, доступные в Microsoft 365, что может привести к потере части информации.
- Некоторые ограничения API: Инструменты для миграции могут иметь технические ограничения, связанные с особенностями интеграции обеих платформ.
- Маленькие технические несовершенства: Иногда возникают небольшие технические сбои, которые могут повлиять на скорость или точность переноса данных, но эти случаи редки и устраняются дополнительным/ручным копированием данных.
Мы делаем полный бекап всех данных. Чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших данных, перед началом миграции мы создаем полные резервные копии всех ваших почтовых ящиков и других данных. Мы уверены, что в процессе миграции все пройдет гладко, и мы всегда готовы помочь вам на каждом этапе, чтобы обеспечить бесперебойную работу с Яндекс 360 для бизнеса.