Внедрение видеоконференцсвязи Tandberg (CISCO)

Перед началом реализации проекта необходимо было определить главную цель внедрения и подобрать оптимальный вариант оборудования. Для внедрения комплексного решения по организации системы видеоконференцсвязи специалистами компании ПрофИнфоСервис было выбрано оборудование Tandberg серии Set-Top, компактные высокоэффективные приставки, разработанные для средних и малых переговорных комнат, которые обладают функциями и возможностями больших систем и способны превратить любой стандартный телевизор в средство проведения интерактивных совещаний.

Главным приемуществом подобных систем является сокращение как временных, так и финансовых затрат предприятия на совещания, командировки, обучения их сотрудников, и в итоге - повышение эффективности бизнеса. По сравнению с обычной телефонной связью, использование видеоконференцсвязи повышает уровень восприятия информации с 20% до 60%, в некоторых случаях – до 80%. Благодаря высокому (HD) качеству передаваемого изображения возникает ощущение, как будто собеседники находятся в одном помещении, за одним столом переговоров. При этом скорость интернет подключения может быть всего 1-2 Мбит/с.

В ходе реализации проекта были решены следующие задачи:

• Проектирование системы ВКС, включающей объединение несольких удаленных объектов, находящихся как в России, так и за рубежом.
• Поставка оборудования и программного обеспечения для видеоконференцсвязи.
• Установка и настройка систем ВКС в центральном офисе и на удаленных объектах.
• Обучение персонала технологиям и управлению системами ВКС.
• Оказание последующей сервисной поддержки.

Внедрение системы ВКС позволило руководству компании СТЭП существенно сократить временные и денежные затраты на командировки. Появилась возможность оперативно проводить совещания с удаленными объектами, проводить переговоры с существующими и потенциальными заказчиками, увеличить скорость принятия решений.